このガイドで扱うこと
領収書、申請書、契約書などをスマホで撮影するか既存の写真を読み込み、ページ順を整えたPDFとして保存します。
領収書、申請書、契約書などをスマホで撮影するか既存の写真を読み込み、ページ順を整えたPDFとして保存します。
影や指が入らない明るい場所で、用紙と背景の色に差をつけて撮影すると、文字とページ端を確認しやすくなります。
始める前に
- 元ファイルを残し、コピーで作業します。
- 処理前に並び順、レイアウト、保存形式を決めます。
- 少ない枚数で試し、プレビューを確認してから全体を書き出します。
推奨ワークフロー
- 1
書類を撮影または読み込み
用紙を真上から撮影するか、端末にあるページ画像を追加します。
- 2
ページ端と順番を整える
切り抜き、向き、ページ順を確認し、表裏や添付ページの抜けを直します。
- 3
PDFを保存して確認
PDFを保存し、文字の読みやすさを確認します。検索可能な文字が必要なら次にOCRを実行します。
- 4
保存した結果を確認
ダウンロードしたファイルを開き、順番、切り抜き、文字の読みやすさ、向き、容量を確認します。
使い分け
| 状況 | 使うもの | 理由 |
|---|---|---|
| 領収書・申請書 | 書類をPDFにスキャン | 紙の控えを複数ページのPDFにまとめて提出します。 |
| 契約書・署名書類 | 書類をPDFにスキャン | ページ順と署名欄を確認してから共有用PDFを作ります。 |
| 検索できる文書保管 | 書類をPDFにスキャン | 保存後にOCRを実行し、書類名と日付で整理します。 |
よくある失敗
- 完成時の並びやレイアウトを決めずに始めること。
- プレビューだけを見て、保存ファイルを開かないこと。
- 重要な部分を確認する前に強い圧縮や切り抜きを適用すること。
最終チェックリスト
- 元ファイルは変更していない。
- 順番と向きが正しい。
- 文字と重要な部分が読める。
- 別のビューアーでも開ける。
- 形式と容量が共有先に合っている。
FAQ
スマホだけで書類をPDFにできますか？
はい。カメラで各ページを撮影し、端を調整して1つのPDFに保存できます。
スキャンしたPDFは文字検索できますか？
画像として保存しただけでは検索できない場合があります。保存後にOCRを実行してください。