Anleitungen

PDF-Anleitungen

Diese Anleitungen orientieren sich an realen Unterlagen wie Verträgen, Rechnungen, Scans und E-Mail-Anhängen. Erst der Ablauf, dann das Werkzeug.

Ordnen und zusammenführen

Aus einzelnen Dateien ein prüfbares PDF-Paket erstellen.

PDFs zusammenführen, ohne Dateien hochzuladen

Praxisleitfaden zum Zusammenführen von PDFs ohne Upload, mit Prüfung von Verträgen, Rechnungen und Anhängen. Verträge, Rechnungen, Formulare und interne Unterlagen.

Komplexe PDFs vor dem Zusammenführen teilen

Komplexe PDFs vor dem Zusammenführen teilen, damit Entwürfe, interne Anlagen und sensible Seiten draußen bleiben. große PDFs mit Deckblättern, Anlagen, Signaturen und Entwürfen.

PDF-Dateien zusammenfügen: So geht es

Praxisleitfaden zum Zusammenführen von PDFs ohne Upload, mit Prüfung von Verträgen, Rechnungen und Anhängen. Verträge, Rechnungen, Formulare und interne Unterlagen.

PDF als Poster auf mehrere Seiten drucken

Um eine große PDF-Seite als Poster zu drucken, teilen Sie sie in überlappende Kacheln passend zum Papier, drucken in Originalgröße, schneiden die Überlappung zu und richten die Blätter aus. Der Posterdruck verteilt eine Seite auf viele Blätter.

PDF als Broschüre drucken

Für eine faltbare PDF-Broschüre verwenden Sie das 1×2-Layout mit Sattelheftungs-Reihenfolge, drucken beidseitig, wählen bei Bedarf die kurze Kante und falten und heften anschließend. Leerseiten können die Seitenzahl auf ein Vielfaches von vier ergänzen.

Komprimieren und teilen

Dateigröße, Lesbarkeit und Versandweg abwägen.

PDF komprimieren, ohne Qualität zu verlieren

PDFs für E-Mail, Chat oder Portal komprimieren, ohne Lesbarkeit von Scans, Signaturen und kleiner Schrift zu verlieren. große PDFs für E-Mail, Chat oder Upload-Portale.

Scans konvertieren

OCR und Ausrichtung vor der Konvertierung vorbereiten.

Vor der Word-Konvertierung OCR auf gescannte PDFs anwenden

Gescannte PDFs vor der Word-Konvertierung per OCR vorbereiten, damit Text und Tabellen besser bearbeitbar sind. Scanner- oder Handy-PDFs, die in Word bearbeitet werden sollen.

Dokumente scannen und als PDF speichern

Belege, Verträge oder Formulare fotografieren oder vorhandene Seitenbilder importieren und als geordnetes mehrseitiges PDF speichern.

Text aus PDF extrahieren und erkennen, wann OCR nötig ist

Textbasierte PDFs mit Seitenbereich, Zeilenumbruch-Steuerung, Statistiken und lokalem TXT-Download in kopierbaren Text umwandeln.

Datenschutz bereinigen

Versteckte Dokumentdaten vor externer Weitergabe prüfen.

Metadaten vor dem Teilen eines PDFs entfernen

PDF-Metadaten vor externer Weitergabe prüfen und entfernen, damit Autor, Software und interne Hinweise nicht mitreisen. PDFs für Kunden, Lieferanten oder öffentliche Downloads.

Bild-Anleitungen

Praxisabläufe zum Teilen, Zusammenfügen und Exportieren von Bildern im Browser.