Was diese Anleitung abdeckt
Belege, Verträge oder Formulare fotografieren oder vorhandene Seitenbilder importieren und als geordnetes mehrseitiges PDF speichern.
Belege, Verträge oder Formulare fotografieren oder vorhandene Seitenbilder importieren und als geordnetes mehrseitiges PDF speichern.
Gleichmäßiges Licht, keine Schatten oder Finger und ein kontrastreicher Hintergrund erleichtern die Erkennung von Seitenrändern und Text.
Vor dem Start
- Originaldatei behalten und mit einer Kopie arbeiten.
- Reihenfolge, Layout und Ausgabeformat vor der Verarbeitung festlegen.
- Mit einer kleinen Auswahl testen und die Vorschau vor dem Gesamtexport prüfen.
Empfohlener Ablauf
- 1
Seiten aufnehmen oder importieren
Dokumente gerade von oben fotografieren oder vorhandene Seitenbilder vom Gerät hinzufügen.
- 2
Ränder und Reihenfolge korrigieren
Zuschnitt und Ausrichtung prüfen, Seiten sortieren und Rückseiten sowie Anlagen nicht vergessen.
- 3
PDF speichern und prüfen
PDF öffnen, Kleingedrucktes und Unterschriften prüfen und bei Bedarf anschließend OCR ausführen.
- 4
Exportierte Datei prüfen
Download öffnen und Reihenfolge, Zuschnitt, Lesbarkeit, Ausrichtung und Dateigröße kontrollieren.
Den richtigen Weg wählen
| Situation | Empfehlung | Grund |
|---|---|---|
| Belege und Anträge | Dokumente als PDF scannen | Mehrere Papierseiten für Buchhaltung oder Behörde in einem PDF bündeln. |
| Verträge und unterschriebene Formulare | Dokumente als PDF scannen | Reihenfolge, Unterschriften und Anlagen vor dem Teilen kontrollieren. |
| Durchsuchbares Archiv | Dokumente als PDF scannen | Nach dem Scannen OCR anwenden und nach Datum und Vorgang benennen. |
Häufige Fehler
- Ohne festgelegte Reihenfolge oder finales Layout beginnen.
- Nur der Vorschau vertrauen und den Download nicht öffnen.
- Stark komprimieren oder zuschneiden, bevor wichtige Details geprüft sind.
Abschluss-Checkliste
- Die Originaldatei ist unverändert.
- Reihenfolge und Ausrichtung stimmen.
- Text und wichtige Details sind lesbar.
- Die Ausgabe öffnet in einem anderen Viewer.
- Format und Größe passen zum Versandweg.
FAQ
Kann ich Dokumente nur mit dem Handy als PDF scannen?
Ja. Jede Seite aufnehmen, Ränder korrigieren und alle Seiten in einem PDF speichern.
Ist ein gescanntes PDF automatisch durchsuchbar?
Nicht immer. Reine Bild-PDFs benötigen OCR für auswählbaren und durchsuchbaren Text.